Terceirizar o DP é mais simples (e estratégico) do que parece: conheça o BPO da POPULIS

Quer descomplicar o Departamento Pessoal da sua empresa?

Preencha o formulário e fale com um especialista da Populis para descobrir como o nosso BPO pode transformar seus processos do DP

Terceirizar o DP é mais simples (e estratégico) do que parece

Você já parou pra pensar quanto tempo e energia o seu time do DP gasta com tarefas operacionais todos os meses?

Folha de pagamento, admissões, demissões, gestão de ponto, eSocial, férias, benefícios…

São tantos processos que não geram valor direto, mas tomam um tempo precioso e podem causar grandes dores de cabeça se feitos de forma errada.

É aí que entra o BPO — Business Process Outsourcing.

Na prática, ele refere-se à terceirização de processos que não precisam estar dentro da sua empresa, mas que precisam ser feitos com excelência.

Ao contratar um BPO da Populis, você deixa toda a parte operacional nas mãos de uma equipe técnica, especializada e atualizada com a legislação. 

Sabe o que é o melhor de tudo isso? Você não perde o controle das suas operações. Muito pelo contrário! Você tem muito mais visibilidade e segurança nos dados.

O resultado disso é mais eficiência, menos retrabalho e mais tempo para o seu time pensar no que realmente move o negócio.

Você já parou pra pensar quanto tempo e energia o seu time do DP gasta com tarefas operacionais todos os meses?

Folha de pagamento, admissões, demissões, gestão de ponto, eSocial, férias, benefícios…

São tantos processos que não geram valor direto, mas tomam um tempo precioso e podem causar grandes dores de cabeça se feitos de forma errada.

É aí que entra o BPO — Business Process Outsourcing.

Na prática, ele refere-se à terceirização de processos que não precisam estar dentro da sua empresa, mas que precisam ser feitos com excelência.

Ao contratar um BPO da Populis, você deixa toda a parte operacional nas mãos de uma equipe técnica, especializada e atualizada com a legislação. 

Sabe o que é o melhor de tudo isso? Você não perde o controle das suas operações. Muito pelo contrário! Você tem muito mais visibilidade e segurança nos dados.

O resultado disso é mais eficiência, menos retrabalho e mais tempo para o seu time pensar no que realmente move o negócio.

Terceirizar o DP é mais simples (e estratégico) do que parece

Por que o BPO da Populis é diferente?

A Populis mergulha no seu negócio para entender sua operação, suas dores e seus objetivos, e só então desenhar um modelo de BPO que realmente faça sentido.

Veja o que nos diferencia!

O que dizem nossos clientes

“O grande diferencial da POPULIS quando se fala de sistemas de folha de pagamento, é que ele é tão robusto que ele roda em qualquer tipo de configuração organizacional.”

Jurandir José Zaidan Silva

Parceiro POPULIS há 17 anos

“A segurança da informação, porque tem a questão da auditoria, né, que fica gravado, quem é o usuário que fez, o horário que fez, se você mexer em algum histórico, fica também gravado. Eu acho que a questão da auditoria do sistema Populis é muito importante.”

Aline Barbosa

Paraná Educação

Hoje são muito básicos os relatórios que nós trabalhamos, né? Com a POPULIS o RH e o departamento pessoal terão muitos ganhos nessa parte gerencial. É extremamente necessário para as empresas você ter relatórios daquilo que está rodando atrás da folha.”

Vanderlei Prada

Akki atacadista

Os problemas de manter o DP interno (e como isso trava o crescimento)

A maioria das empresas não percebe o custo real de manter o DP interno até que ele comece a impactar o negócio de forma silenciosa e perigosa.

Veja os problemas mais comuns que vemos nos mais diferentes negócios que ainda não adotaram o BPO.

Equipe sobrecarregada com tarefas operacionais

O DP deixa de ser estratégico quando está afogado em tarefas repetitivas. Em vez de focar em engajamento, cultura e retenção de talentos, a equipe passa o dia cuidando de holerite, controle de ponto e gestão de férias. Com isso, a área vira um setor reativo, sempre correndo atrás do prejuízo.

Erros na folha e encargos que viram dor de cabeça

Não basta pagar. É preciso pagar certo, no prazo, com encargos calculados corretamente, considerando convenções coletivas, adicionais e benefícios. Um erro simples pode virar uma ação judicial e passivos que só aparecem anos depois.

Falta de compliance e risco de multas

As regras mudam o tempo todo! Reforma trabalhista, novas obrigações no eSocial, alterações em benefícios e tributos, é tanta coisa que fica realmente difícil acompanhar tudo de perto. DPs que não acompanham essas mudanças colocam a empresa em risco. É por isso que um BPO é um parceiro ideal, pois ele garante conformidade, evita multas e reduz a exposição jurídica.

Falta de processos padronizados atrapalha o crescimento da empresa

Toda empresa quer crescer, mas quando cada admissão é feita de forma diferente, quando o controle de ponto é manual ou quando não existe rotina para desligamentos, o crescimento vira caos. Sem padronização, você não escala, só se enrola!

Gastos ocultos que não aparecem no orçamento, mas afetam o caixa

Além da folha do time interno, a empresa arca com softwares, treinamentos, retrabalho, horas extras e, muitas vezes, correções de erros evitáveis. Quando você coloca tudo na ponta do lápis, manter o DP dentro de casa sai bem mais caro do que parece.

Chega de perder tempo com o que pode ser resolvido por especialistas

Você tem duas opções:

Continuar com uma operação interna sobrecarregada, cheia de tarefas manuais e exposta a riscos.

Ter o apoio da Populis, com processos enxutos, equipe técnica de ponta e liberdade para o seu DP focar no que realmente importa.

Escolha o caminho mais leve e inteligente.

Pronto para ter mais eficiência, segurança jurídica e tempo para focar no que realmente importa?

Fale com a Populis e descubra como transformar a gestão de pessoas da sua empresa.