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Automatize sua folha de pagamento e ganhe tempo, segurança e economia

Com o POPULIS, a gestão da Folha de Pagamento se torna mais ágil e eficiente. A automação de processos por Workflows garante benefícios como menos erros, mais segurança, otimização do tempo, redução de custos e uma gestão da informação mais eficaz. Simplifique sua rotina e aumente a produtividade com POPULIS!

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O que é Software da POPULIS

Com o POPULIS, a gestão da Folha de Pagamento se torna mais ágil e eficiente. A automação de processos por Workflows garante benefícios como menos erros, mais segurança, otimização do tempo, redução de custos e uma gestão da informação mais eficaz. Simplifique sua rotina e aumente a produtividade com POPULIS!

  • Diminuição de erros
  • Segurança e eficácia
  • Otimização do tempo
  • Redução de custos
  • Gestão da informação

Software completo para gestão de RH Soluções do Software

Folha de Pagamento

O Sistema POPULIS otimiza a gestão da Folha de Pagamento, simplificando cálculos e automatizando processos dos pagamentos de colaboradores.

  • Elimine problemas e erros de cálculo! O Sistema POPULIS soluciona as principais demandas da gestão da Folha de Pagamento.
  • Alerta para diferenças salariais: identifique potenciais erros e compare com meses anteriores.
  • Menor tempo de processamento: arquitetura voltada para processar grandes volumes de transação.
  • Automação de processos: workflows de aprovação descentralizado, que simplificam o controle de prazos.
  • Agendamento de cálculos: otimize as atividades da Administração de pessoal.
  • Contabilização: Flexibilidade para criar regras de diferentes tipos e condições.
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Conheça as funcionalidades do Sistema POPULIS

O Sistema POPULIS é uma solução robusta que visa orientar todos os processos da gestão de pessoal nas empresas e organizações. A seguir, veja em detalhes como cada uma das funcionalidades da ferramenta funciona.

eSocial

A solução completa para implantar o eSocial na sua empresa. Disponibilizamos uma equipe dedicada para orientar o projeto, que será implantado de acordo com suas demandas e o formato desejado.

Portal RH 24 Horas

Esta aplicação fica disponível para todos os funcionários realizarem um autoatendimento. Reúne informações importantes para consulta como:

✅ Histórico profissional, financeiro e curricular.
✅ Cartão de ponto, solicitação de férias e horas extras.
✅ Emissão de demonstrativos, declarações e informes de rendimento.

Mobile

Esta funcionalidade oferece benefícios tanto para os colaboradores quanto os gestores da empresa. O colaborador poderá acessar demonstrativos de pagamentos, banco de horas, férias, dentre outros. Já o gestor poderá acompanhar informações sobre membros da equipe, folha de pagamento, aprovação de tarefas, dentre outros.

Férias

A gestão de férias de funcionários passa a ser inteiramente controlada pela ferramenta, evitando falhas e antecipando necessidades de cobertura de pessoal.

✅ Controle automático de vencimento 2ª férias.
✅ Férias coletivas com simulação de cálculo.
✅ Recálculo automático de férias (folha e quitação).
✅ Administração de férias avançadas e negativas.
✅ Cálculo de férias coletivas e individuais.

Quitação

Simule a quitação de contratos de trabalho, encerramento automático de posição. Gerencie a estabilidade e o vencimento de período de experiência. Acesse demonstrativos de médias utilizadas no cálculo.

Benefícios

Os benefícios concedidos aos funcionários passam a ser controlados por empresa, centro de custo ou cargo, veja os principais recursos:

✅ Controle de linhas de transporte.
✅ Geração de arquivos para fornecedores de benefícios.
✅ Gerenciamento do fundo de pensão.
✅ Pensão alimentícia com geração de informes.

Atualizações Recorrentes

As Atualizações sistêmicas e legais são feitas pela POPULIS. Toda a infraestrutura (Servidores e Banco de Dados) também fica sob nossa responsabilidade.

Controle de Frequência

Apure a frequência dos funcionários, com base no contrato de trabalho pré-definido. Acompanhe a marcação de ponto, identifique faltas, atrasos, horas extras e ainda mais.

  • Uma solução efetiva para controlar a Frequência de Funcionários.
  • Apuração da frequência diária dos funcionários.
  • Dispensa do custo de aquisição de relógios eletrônicos de ponto (REP).
  • Geração mensal de informações para pagamento dos salários.
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Benefícios

Elimine problemas e erros de cálculo! O Sistema POPULIS soluciona as principais demandas da gestão da Folha de Pagamento.

Automatização

Cálculos complexos processados rapidamente, independente da forma de marcação de ponto.

Colaboração

Funcionários e gestores realizam registros e tratamento de ponto de forma controlada e segura.

Flexibilidade

O sistema é capaz de tratar regras diversas, abarcando todos os tipos de banco de horas.

Recursos Avançados

Marcação de ponto via geolocalização e marcação de ponto com reconhecimento.

Saúde e Segurança

O Sistema POPULIS permite a gestão de todas as atividades desempenhadas da área de Medicina e Segurança Ocupacional, além de garantir o cumprimento das obrigações legais de acordo com as NRs, dentro dos prazos estabelecidos

  • Gerencie a Saúde e Segurança de seus colaboradores
  • Controle de vistorias de Segurança do Trabalho
  • Geração e controle da validade de exames médicos
  • Geração de informações de Acidente de Trabalho
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Benefícios

O sistema simplifica a gestão de pessoas e cabe como uma luva nos processos administrativos de sua empresa.

Cumprimento das NRs

Atende todas as Normas Regulamentadoras (NR) de Segurança e Saúde Ocupacional.

Gestão da Saúde

O sistema realiza o controle de exames, consultas e atendimentos de saúde.

Gestão de EPIs

Controle de estoques para Equipamentos de Proteção Individual (EPI).

Atendimento à Legislação

Facilita o cumprimento da legislação pertinente a saúde e segurança.

Otimização da Gestão

Organização dos processos de Saúde e Segurança Ocupacional.

Qualidade de Vida

Análise de indicadores da qualidade de vida dos funcionários.

Recrutamento e Seleção

Conheça a ferramenta que controla todas as etapas do processo de recrutamento e seleção de candidatos para sua empresa.

  • Gerencie o Recrutamento e Seleção de colaboradores
  • O Sistema POPULIS soluciona questões importantes no acompanhamento desse processo.
  • Saiba por que e onde um processo foi interrompido
  • Avalie o que é necessário para dar continuidade ao processo
  • Consulte prazos determinados para a ação
  • Acesse o registro de toda a documentação do candidato
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Benefícios

O sistema ajuda os gestores a controlarem as informações sobre vagas, candidatos e processos seletivos.

Autonomia

As ações relativas ao Recrutamento e Seleção se tornam descentralizadas.

Workflow

Informa os gestores da área e o RH sobre os processos de contratação em andamento.

Otimização de Processos

A condução dos processos é feita de forma controlada, organizada e simplificada.

Informação

Anexos de documentos através de
Workflow.

Acompanhamento

Informação ao longo do processo para tomada de decisão.

Descentralização

Autonomia para os profissionais do RH e gestores de cada área.

Treinamentos

Conheça a ferramenta que controla a necessidade de treinamentos, cursos e reciclagens para funcionários de acordo com os cargos da empresa.

  • Gerencie o oferecimento de Treinamentos para seus funcionários
  • Controle de necessidade de cursos e/ou reciclagem
  • Avaliação dos treinamentos realizados
  • Consultas e inscrições em treinamentos pelos gestores
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Benefícios

O sistema ajuda os gestores a controlarem as demandas por treinamentos para garantir a qualidade dos produtos, serviços e a segurança dos funcionários da empresa.

Gestão Orçamentária

Controle os custos da educação na empresa, de forma geral ou por centro de custo.

Política de Treinamentos

Controle a oferta e demanda de cursos de acordo com a política da sua empresa.

Gerenciamento de Inscrição

Acompanhe processos de inscrição dos funcionários em treinamentos.

Cargos e Salários

Conheça a ferramenta que acompanha escalas de salários no mercado para diversos cargos. Remunere suas equipes de forma adequada.

  • A solução que simplifica a gestão de Cargos e Salários
  • Identifique desvios de remuneração
  • Forme estratégias para retenção de funcionários
  • Otimize custos da folha de pagamento
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Benefícios

Utilize nossa solução para adequar os salários praticados pela sua empresa, e automatizar o processo de avaliação de funcionários.

Política de Remuneração

Compare a política de remuneração em relação ao parâmetro da escala do mercado.

Automação de Processos

Simplifique o acompanhamento e execução do processo de avaliação dos funcionários.

Gestão eficiente

Gerencie Cargos e Salários de gestores e funcionários.

Orçamento de Pessoal

Conheça a solução que provê orçamentos futuros para custos com pessoal, acompanhando resultados previstos vs realizados.

  • A solução que simplifica a gestão de Cargos e Salários
  • Unificação do processo de geração orçamentária
  • Projeção de custos futuros de pessoal
  • Comparação do orçamento previsto vs realizado
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Benefícios

Utilize nossa solução para controlar o orçamento para contratação de pessoal na sua empresa.

Acompanhamento

Analise o orçamento de pessoal estipulado e identifique pontos de otimização de custos.

Definição Orçamentária

Utilize a ficha financeira dos funcionários para ajudar na projeção de números para o futuro.

Como nosso Software descomplica o seu RH

Utilize a Plataforma POPULIS na Nuvem e ganhe resultados que proporcionam o crescimento da sua operação.

Atualizações Recorrentes

Todas as atualizações sistêmicas são feitas pela POPULIS. A Infraestrutura (Servidores e Banco de Dados) também é de nossa responsabilidade.

Segurança da Informação

Obtenha total Segurança de Dados da sua empresa e dos seus colaboradores em Compliance com a LGPD. Estabilidade garantida, operamos em Datacenter de classe mundial.

Melhoria de Processos

Proporcionamos maior eficiência e redução de custos para sua empresa, através da automatização dos processos via workflow. Também ajudamos sua empresa a otimizar e enxugar processos de TI.

Ao utilizar o Software da POPULIS sua operação alcança vantagens operacionais que se convertem em resultados de negócio.

Veja os resultados que você irá alcançar

Redução de custos

Reduza a necessidade de recursos especialistas em tecnologia para manutenção do ambiente.

Agilidade

Agilize processos e torne sua operação mais ágil e enxuta através de automatização com workflows.

Mitigação de riscos

Mitigamos risco de erros de cálculos com uma implantação feita por profissionais sêniores que parametrizam alertas específicos de acordo com a necessidade do seu projeto.

Automação

Elimine a necessidade de backups, o processo é 100% automático.

Por que contratar a POPULIS?

Pioneirismo

Desde 1990 proporcionamos tecnologia de ponta para suprir as demandas do RH.

Inovação

Estamos sempre nos adaptando para atender às novas necessidades do mercado.

Tecnologia

De softwares até aplicativos mobile, oferecemos soluções que realmente fazem a diferença.

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