A busca por eficiência e conformidade fiscal levou a Paraná Educação a rever seu sistema de folha de pagamento. Com um legado de processos fragmentados, a organização enfrentava riscos de erro, baixa autonomia do RH e dificuldades no atendimento às exigências legais. A chegada da solução da POPULIS foi um divisor de águas.
O Desafio: Fragmentação e Risco de Erros
Anteriormente, a folha era gerida em dois sistemas distintos: um integrado ao estado e outro para envio ao eSocial. Essa duplicidade exigia retrabalho e aumentava o risco de inconsistências. A equipe dependia fortemente de analistas externos para realizar tarefas como rescisões e emissões de relatórios — um cenário insustentável para um órgão com responsabilidades legais rigorosas.
A Solução: Um Sistema Único e Integrado
Com a implantação da plataforma PPL da POPULIS, a equipe conquistou autonomia total na gestão da folha. “Hoje, temos o poder nas mãos do RH. Não precisamos mais esperar analistas para executar tarefas. Ganhamos agilidade e segurança”, explica Paulo Roberto Falcão.
Além disso, a solução permite a emissão automática de relatórios para órgãos de controle e transparência pública, facilitando o cumprimento de obrigações legais — um diferencial vital para instituições públicas.
Resultados Visíveis: Eficiência, Satisfação e Inovação
A nova jornada inclui funcionalidades como ponto eletrônico integrado, portal do colaborador com acesso a informações funcionais, e emissão automatizada do informe de rendimentos.
“Os elogios dos colaboradores foram imediatos. Agora, eles têm todas as informações na palma da mão”, destaca Aline Preduc.
O atendimento da equipe da POPULIS também foi um ponto alto. Segundo Falcão,
“sempre fomos atendidos dentro dos prazos e com flexibilidade, mesmo em situações urgentes de implantação.”
Conclusão: Um Caso de Sucesso que Inspira Confiança
Em suma, a Paraná Educação recomenda a solução da POPULIS por sua robustez, atendimento e foco em segurança da informação. A organização, que antes dependia de processos manuais e descentralizados, agora opera com mais agilidade, autonomia e conformidade — pronta para enfrentar novos desafios com confiança.
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