Automação de processos

Sem dúvida, manter a padronização operacional em empresas com múltiplas filiais é um dos maiores desafios do Departamento Pessoal. Afinal, o crescimento geográfico amplia a complexidade dos processos corporativos. Como consequência, divergências cadastrais, múltiplas convenções coletivas e sistemas desconectados geram erros frequentes no fechamento mensal. Além disso, pequenas falhas locais Leia mais

Atualmente, empresas de médio e grande porte criam Centros de Serviços Compartilhados (CSC) para centralizar processos. Afinal, essa estrutura padroniza rotinas operacionais e reduz custos. No entanto, a gestão da folha de pagamento exige atualizações legislativas constantes. Dessa forma, o eSocial, o FGTS Digital e a DCTFWeb aumentam a complexidade Leia mais

Todo projeto de integração tem uma data de entrega. A equipe coloca o sistema em produção e realiza o go-live. Os fluxos principais funcionam bem. Os gestores comemoram o resultado. O fornecedor emite a nota fiscal e encerra o contrato. Contudo, a integração não encerra junto com o projeto. Ela Leia mais

Existe um momento muito específico no ciclo de vida de qualquer implementação de sistema de RH: quando a euforia da entrega encontra a realidade da operação. A equipe concluiu o projeto dentro do prazo. O fornecedor apresentou o sistema funcionando, colocou os fluxos principais em operação e treinou os usuários. Leia mais

Quando um dado trabalhista passa por qualquer modificação na empresa, quantos sistemas precisam mudar simultaneamente? À primeira vista, uma promoção parece um movimento simples: o colaborador assume um novo cargo, o salário sobe e o gestor aprova. Contudo, para quem atua no Departamento Pessoal, o processo está apenas começando. Na Leia mais

Existe uma tarefa que a maioria das equipes de RH e Departamento Pessoal faz todos os dias sem questionar: digitar a mesma informação em mais de um lugar. O colaborador é admitido. Os dados entram no sistema de RH. Em seguida, alguém digita as informações no sistema de folha. Uma Leia mais

A resposta curta é: sim. No entanto, a resposta completa traz reflexões muito mais úteis para a sua gestão. Atualmente, equipes de RH em empresas de diferentes portes já utilizam workflows automatizados na rotina diária. Por exemplo, solicitações de férias seguem um fluxo de aprovação sem depender de e-mail; admissões Leia mais

Empresas que sobrevivem a mudanças bruscas raramente devem isso à sorte. Pelo contrário, devem essa resiliência à sua própria estrutura. Durante muito tempo, a adaptabilidade foi tratada apenas como uma característica de liderança — algo que dependia, por exemplo, do perfil dos executivos, da cultura construída ao longo dos anos Leia mais

Toda exceção nasce com uma justificativa razoável. O colaborador que precisava de um adiantamento fora do ciclo normal de folha. O gestor que aprovou uma jornada diferenciada para um profissional específico sem seguir o fluxo padrão. A empresa concedeu um benefício de forma informal porque havia urgência e o processo Leia mais

A história se repete em departamentos de RH e Departamento Pessoal de empresas dos mais diferentes tamanhos. Alguém precisa controlar férias, organizar os dados de admissão ou acompanhar indicadores de absenteísmo. Não há sistema disponível, o prazo é curto e a solução mais rápida é abrir o Excel e montar Leia mais